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Eingangsrechnungsverarbeitung bei Symrise

Eingangsrechnungsverarbeitung bei Symrise

Herausforderung

Die Symrise GmbH & Co. KG ist der viertgrößte Anbie- ter im Bereich Duft- und Geschmacksstoffe weltweit. Das Holzmindener Unternehmen vertreibt mehr als 30.000 Produkte in über 160 Ländern.

Täglich gehen zahlreiche Rechnungen aus einer hete- rogenen Lieferantenlandschaft ein. Bei Symrise sind es 90.000 Rechnungen jährlich, die zu sichten, zu prüfen, zu genehmigen und zu buchen sind. In der Vergangen- heit wurde dieser Prozess auf Papier-Basis abge- wickelt – mit hohem Zeitaufwand, beispielsweise für das fehleranfällige Abtippen einzelner Rechnungsdaten ins ERP-System. Eine neue, IT-basierte Lösung zur automatisierten Bearbeitung von Eingangsrechnungen schaffte Abhilfe.

Lösung

Die optimale Lösung musste wichtige Voraussetzungen erfüllen: Eine tiefe Integration ins vorhandene SAP ERP System, webbasierte Komponenten für den Prüfungs- und Genehmigungsprozess sowie eine hohe Bediener- freundlichkeit der Gesamtlösung. Nach Evaluierung verschiedener Software Lösungen entschieden sich Symrise und Atos Origin für eine Lösung des Partners ReadSoft, ein marktführender Anbieter im Bereich Document Automation. 

BPO
EN=English

Type

Case study

Author

Atos Origin GmbH, Theodor-Althoff-Str. 47, 45133 Essen

Author's contact

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Last update

04 July 2012

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